THỦ TỤC CẤP LẠI VĂN BẰNG NHÃN HIỆU – từ 01/7/2025

Ngày 12/6/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 133/2025/NĐ-CP quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ (Nghị định số 133/2025/NĐ-CP). Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2025. Theo quy định, một số thủ tục này đã chuyển cho Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh. Chi tiết toàn văn thông báo tại đây

Một trong các thủ tục thực hiện tại UBND cấp tỉnh là thủ tục cấp lại văn bằng nhãn hiệu. Dưới đây, ANLIS xin chia sẻ kinh nghiệm về thực hiện thủ tục cấp lại bản gốc văn bằng bảo hộ như sau:

Chuẩn bị

• Tài khoản đăng nhập:
• Cá nhân → cần VNeID đã định danh mức 2.
• Doanh nghiệp → cần USB chữ ký số để đăng nhập.
• Tài liệu cần chuẩn bị:

• Tờ khai cấp lại (mẫu số 13, Phụ lục III, Nghị định 133/2025/NĐ-CP).
• 02 mẫu nhãn hiệu giống mẫu nhãn hiệu theo văn bằng đã cấp (kích thước 80x80mm hoặc theo quy định).
• Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua tổ chức đại diện).

• Lưu ý:

• Scan tài liệu dưới dạng PDF rõ nét, dung lượng dưới 5MB/tệp.
• Giữ bản gốc để có thể phải nộp cho Cục SHTT sau này.

Bước 1. Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia

• Đường link đăng nhập: https://dichvucong.gov.vn

Khi đăng nhập lần đầu, hệ thống có thể yêu cầu cập nhật thông tin định danh, nên điền đầy đủ.

• Chọn “Đăng nhập”:
• Cá nhân: nhập số điện thoại/email → xác thực VNeID.
• Doanh nghiệp: cắm USB Token chữ ký số → đăng nhập

Cổng Dịch vụ công quốc gia

Bước 2: Lựa chọn thủ tục thực hiện

Tại thanh tìm kiếm, nhập từ khóa tìm kiếm “cấp lại văn bằng” và chọn thủ tục cấp phó bản văn bằng bảo hộ và cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản văn bằng bảo hộ

Bước 3: Xác định cơ quan thực hiện:

• Chọn Sở Khoa học và Công nghệ địa phương tương ứng.
• Sau đó bấm vào nộp trực tuyến

Lưu ý: Nếu chủ sở hữu hoặc đơn vị đại diện có địa chỉ ở địa phương nào thì nên chọn cơ quan thực hiện là Sở Khoa học và Công nghệ ở địa phương đó để thuận tiện.

Bước 4: Định danh thông tin

Với những tài khoản nộp hồ sơ lần đầu, hệ thống yêu cầu nhập các thông tin:

• Họ tên/ Tên doanh nghiệp.
• Mã số thuế hoặc số CCCD.
• Địa chỉ, số điện thoại, email.
• Thông tin đơn vị hành chính (tỉnh/thành phố, quận/huyện, xã/phường).

Lưu ý:

• • • Điền chính xác vì thông tin này sẽ hiển thị trên văn bằng cấp lại (nếu là chủ sở hữu)

Với doanh nghiệp, tên và mã số thuế phải trùng khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Khai hồ sơ trực tuyến

1. Vào phần “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
2. Chọn Người nộp hồ sơ:

• Nếu tự nộp → điền thông tin chủ sở hữu.

• Nếu ủy quyền cho đại diện SHCN → điền thông tin tổ chức đại diện, sau đó tích ô “Người ủy quyền” để khai thêm thông tin chủ sở hữu.

1. Tải tài liệu lên hệ thống (file PDF):

• Tờ khai theo mẫu số 13 Phụ lục III, Nghị định 133/2025/NĐ-CP (là bản giấy, in, ký, đóng dấu và scan lại, hãy giữ lại tờ khai này để nếu cần có thể nộp kèm ở Cục như Bước 7 dưới đây).
• 02 mẫu nhãn hiệu.
• Văn bản ủy quyền (nếu có).
• Chứng từ nộp phí (nếu có).

👉 Lưu ý về chứng từ nộp phí:

• Phải nộp hồ sơ trực tuyến xong được cấp mã, in mã trực tuyến đó cùng tờ khai đến Cục Sở hữu trí tuệ để nộp phí nên bạn có thể tải tạm 1 file khác để hoàn tất bước này, sau đó tải bổ sung chứng từ lên sau khi đã nộp tại Cục.
• Phần lệ phí thì không hiển thị số tiền nhưng nộp xong vẫn có phiếu thu nên mọi người không cần quá để ý mục này.
  • Tại Hà Nội: mã có dạng 7-[ngày/tháng/năm]-[4 số cuối].
  • Tại TP.HCM: mã có dạng 7-[ngày/tháng/năm]-[4 số cuối].

Bước 6: Lưu và nộp hồ sơ

• • Bấm “Lưu và Nộp hồ sơ”.
  • Hệ thống sẽ cấp Mã hồ sơ điện tử (ví dụ: H26.7-250930-0003).
  • Bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý tại mục Quản lý dịch vụ công → Hồ sơ của tôi.

Bước 7: Nộp phí tại Cục SHTT

Sau khi đã nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần đến quầy số 2 – Bộ phận Một Cửa (BPMC) của Cục Sở hữu trí tuệ để hoàn tất thủ tục nộp phí. Hồ sơ gồm:

• Phiếu tiếp nhận có mã số hồ sơ (được cấp sau khi nộp online).
• Tờ khai bản giấy (đã soạn và tải lên hệ thống trước đó, có ký tên và đóng dấu).

Sau khi nộp, BPMC sẽ phát phiếu báo thu. Bạn dùng phiếu này để chuyển khoản phí/lệ phí vào tài khoản của Cục SHTT, sau đó qua bộ phận thanh toán để xác nhận tiền đã về.

Lưu ý:

• Có thể chuyển khoản gộp một lần cho nhiều hồ sơ đã nộp trong ngày.
• Khi chuyển khoản, bắt buộc ghi đúng nội dung: TTCT_mã đại diện_tên đại diện.

Sau khi nộp phí xong, có chứng từ của Cục SHTT, thì cần quay lại hồ sơ đã nộp trên Dịch vụ công, chọn “Sửa” để tải lên chứng từ này.

Bước 8: Nộp hồ sơ giấy

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định hoặc hướng dẫn nào yêu cầu phải nộp lại toàn bộ hồ sơ giấy tương ứng với hồ sơ đã nộp trực tuyến tại Sở Khoa học và Công nghệ hoặc Cục Sở hữu trí tuệ. Do đó, bạn chưa cần nộp lại hồ sơ giấy. Tuy nhiên, bạn nên lưu giữ đầy đủ bộ hồ sơ gốc để xuất trình hoặc nộp lại khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu (nếu có).

Nếu có bất kỳ vấn đề nào cần hỗ trợ, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau đây:

CÔNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ ANLIS VIỆT NAM

Số 151, ngõ 254 Minh Khai, phường Mai Động, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội

Hotline/Zalo: 0899.88.6060 hoặc 0968.35.11.00

Lưu ý: Nội dung bài viết được chia sẻ dựa trên kinh nghiệm thực tiễn của chúng tôi, nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo cho Quý Khách. Chúng tôi luôn nỗ lực cập nhật và trình bày thông tin một cách chính xác, tuy nhiên quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, Quý Khách vui lòng tham khảo thêm các nguồn thông tin chính thức từ cơ quan nhà nước hoặc ý kiến tư vấn pháp lý chuyên sâu trước khi áp dụng.