Thời gian cấp bằng sáng chế mất bao lâu? Quy trình và điều kiện chi tiết

“Thời gian cấp bằng sáng chế mất bao lâu?” là câu hỏi phổ biến với cá nhân, doanh nghiệp, nhà sáng chế đang có nhu cầu bảo hộ tài sản trí tuệ của mình tại Việt Nam. Đăng ký sáng chế là một quy trình pháp lý phức tạp, bao gồm nhiều bước và thời hạn cụ thể, được quy định bởi Luật Sở hữu trí tuệ và hướng dẫn chi tiết trong Thông tư 23/2023/TT-BKHCN. Trong bài viết này, ANLIS sẽ giúp bạn hiểu rõ các giai đoạn đăng ký sáng chế, hồ sơ cần chuẩn bị, điều kiện được cấp bằng, và đặc biệt là thời gian dự kiến để có được văn bằng bảo hộ sáng chế.

1. Thời gian cấp bằng sáng chế mất bao lâu?

Trung bình, thời gian từ khi nộp đơn đến khi được cấp bằng sáng chế tại Việt Nam là khoảng 36–42 tháng (3–4 năm), tuỳ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Dưới đây là các mốc thời gian chính trong quy trình xử lý đơn sáng chế:

Tổng cộng, nếu mọi việc diễn ra suôn sẻ, bạn có thể được cấp bằng trong khoảng 36–42 tháng kể từ ngày nộp đơn.

2. Điều kiện để được cấp bằng sáng chế

Không phải sáng chế nào cũng được bảo hộ. Để được cấp bằng, sáng chế của bạn phải đáp ứng 3 điều kiện bắt buộc:
– Tính mới: Sáng chế chưa bị công bố dưới bất kỳ hình thức nào trên toàn thế giới trước ngày nộp đơn.

– Trình độ sáng tạo: Sáng chế không hiển nhiên đối với người có trình độ trung bình trong lĩnh vực kỹ thuật tương ứng.

– Khả năng áp dụng công nghiệp: Sáng chế có thể được thực hiện và tái lập trong sản xuất hoặc thực tiễn.

3. Tài liệu cần chuẩn bị khi đăng ký sáng chế

– Tờ khai đăng ký sáng chế (mẫu 01-SC quy định tại Thông tư 23/2023)
– Bản mô tả sáng chế và yêu cầu bảo hộ
– Bản tóm tắt sáng chế (khoảng 150 từ)
– Bản vẽ kỹ thuật minh họa (nếu cần)
– Giấy uỷ quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp)
– Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn
– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có)

Xem thêm quy trình thẩm định và tài liệu tại https://anlis.vn/sang-che-giai-phap-huu-ich/

5. Rút ngắn thời gian đăng ký sáng chế có được không?

Hiện tại, chưa có cơ chế và quy định để rút ngắn toàn bộ quá trình đăng ký sáng chế tại Việt Nam. Tuy nhiên, bạn có thể tối ưu thời gian bằng các biện pháp sau:

• Soạn hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để tránh bị yêu cầu sửa đổi làm kéo dài thời gian
• Nộp yêu cầu thẩm định nội dung càng sớm càng tốt, thay vì chờ đến hạn 42 tháng.
• Yêu cầu công bố sớm:

Theo quy định, bạn có thể nộp đơn yêu cầu công bố sớm để rút ngắn thời gian đơn được công bố (trước mốc 19 tháng). Khi đó, đơn sẽ được công bố sớm hơn, giúp đẩy nhanh quá trình tiếp theo.

• Bổ sung kết quả thẩm định đơn tương ứng ở nước ngoài (nếu có):

Nếu sáng chế đã được nộp tại một quốc gia khác và đã trải qua thẩm định (ví dụ như Hoa Kỳ, Nhật Bản, EU…), người nộp đơn có thể nộp kèm kết quả thẩm định của Cơ quan Sở hữu trí tuệ nước ngoài để hỗ trợ Cục SHTT Việt Nam đánh giá sáng chế.
Mặc dù đây không phải là cơ chế rút ngắn chính thức, nhưng trên thực tế, việc tham khảo báo cáo thẩm định nước ngoài giúp thẩm định viên Việt Nam xử lý đơn nhanh hơn, nhất là khi nội dung và phạm vi yêu cầu bảo hộ có sự tương đồng.

• Sử dụng cơ chế PPH – Chương trình thẩm định nhanh sáng chế (Patent Prosecution Highway)

Việt Nam hiện đang tham gia một số chương trình PPH, điển hình là giữa Cục SHTT Việt Nam (IPVN) và Cơ quan sáng chế Nhật Bản (JPO).
Nếu bạn có một đơn sáng chế đã được chấp nhận bảo hộ tại Nhật Bản, bạn có thể đăng ký tham gia PPH tại Việt Nam để yêu cầu thẩm định nhanh. Trong khuôn khổ chương trình này, Cục SHTT sẽ ưu tiên xử lý đơn trong thời gian ngắn hơn rất nhiều so với thông thường (có thể rút xuống còn 6–12 tháng thay vì 18 tháng cho thẩm định nội dung).

Để được chấp nhận vào chương trình PPH, cần đáp ứng một số điều kiện kỹ thuật và nộp đúng mẫu đơn, kèm theo kết quả tìm kiếm và thẩm định từ cơ quan sáng chế nước ngoài.

• Sử dụng dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp chuyên nghiệp để đảm bảo đúng quy trình và hạn chế sai sót dẫn đến kéo dài thời gian xử lý.

ANLIS là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ cấp phép hành nghề, có đầy đủ năng lực pháp lý để thực hiện các thủ tục đại diện trong lĩnh vực sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp.
Với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật và luật sư giàu kinh nghiệm, ANLIS hỗ trợ soạn thảo, nộp đơn sáng chế và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thẩm định.

Thông tin liên hệ ANLIS

Địa chỉ: Số 151, ngõ 254 Minh Khai, phường Mai Động, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 0899 886 060
Email: patent@anlis.vn