ĐĂNG KÝ SÁNG CHẾ TẠI CHÂU ÂU – NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý 2025

Đăng ký sáng chế tại Châu Âu là lựa chọn chiến lược cho doanh nghiệp mong muốn bảo hộ sáng chế tại nhiều quốc gia với thủ tục tập trung. Tuy nhiên, để tối ưu thời gian, chi phí và phạm vi bảo hộ, doanh nghiệp cần nắm rõ hai hình thức đăng ký phổ biến cùng những lưu ý quan trọng dưới đây.

Các hình thức đăng ký sáng chế tại Châu Âu

1.1. Đăng ký sáng chế Châu Âu theo Hiệp ước EPC

Theo Hiệp ước về Bằng sáng chế Châu Âu (EPC), Quý khách có thể nộp một đơn đăng ký sáng chế Châu Âu (European Patent) tại Cơ quan Sáng chế Châu Âu (EPO). Sau khi được cấp, sáng chế cần xác lập hiệu lực (validation) tại từng quốc gia thành viên mà Quý khách muốn duy trì bảo hộ.

Lưu ý quan trọng: Mỗi quốc gia có yêu cầu riêng về ngôn ngữ và hồ sơ.

Ví dụ: Pháp và Đức chỉ yêu cầu bản dịch phần yêu cầu bảo hộ (claims), trong khi Tây Ban Nha yêu cầu dịch toàn bộ bản mô tả. Một số nước miễn dịch nhờ tham gia Thỏa ước London. Nếu không xác lập đúng hạn hoặc không nộp phí đầy đủ, sáng chế sẽ không có hiệu lực tại quốc gia đó. Sau khi xác lập, Quý khách phải duy trì hiệu lực hằng năm tại từng quốc gia riêng biệt, theo quy định luật nội địa. Hình thức này cho phép bảo hộ tại lên đến 39 quốc gia thành viên EPC, và một số nước khác thông qua cơ chế công nhận chéo.

1.2. Đăng ký sáng chế đơn nhất (Unitary Patent) – Giải pháp tối ưu mới

Từ ngày 01/09/2024, những bằng sáng chế Châu Âu được cấp có thể yêu cầu hiệu lực “đơn nhất” (unitary effect), để có hiệu lực đồng thời tại 18 quốc gia EU (sẽ tăng thêm theo lộ trình phê chuẩn hiệp ước).

Ưu điểm vượt trội: Không cần xác lập hiệu lực riêng lẻ tại từng quốc gia EU. Duy trì hiệu lực bằng một hệ thống phí tập trung, tiết kiệm đáng kể chi phí luật sư và dịch thuật. Đối với các quốc gia không thuộc hệ thống “Unitary Patent”, Quý khách vẫn cần thực hiện thủ tục xác lập hiệu lực riêng.

Thời gian và quy trình xử lý đơn đăng ký sáng chế tại Châu Âu

Thông thường, thời gian xử lý một đơn sáng chế tại EPO kéo dài từ 3–5 năm, có thể lâu hơn nếu phát sinh khiếu nại hoặc sửa đổi nội dung.

Quy trình gồm 4 giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Nộp đơn & tra cứu. EPO tiếp nhận đơn và tiến hành tra cứu sơ bộ, cấp Báo cáo tra cứu Châu Âu kèm nhận xét ban đầu. Đơn được công bố sau 18 tháng kể từ ngày ưu tiên.

Giai đoạn 2: Yêu cầu thẩm định nội dung. Người nộp đơn phải nộp yêu cầu thẩm định và phí thẩm định trong thời hạn nhất định (thường 6 tháng kể từ khi công bố báo cáo tra cứu).

Giai đoạn 3: Cấp bằng sáng chế. Nếu đơn đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ, EPO ra thông báo dự định cấp bằng. Người nộp đơn phải nộp phí cấp bằng, phí công bố, đồng thời nộp bản dịch yêu cầu bảo hộ sang 2 ngôn ngữ chính thức còn lại (Anh/Pháp/Đức).

Giai đoạn 4: Công bố văn bằng & cơ chế phản đối. Bằng sáng chế được công bố chính thức trên Công báo EPC, với mã số dạng “EP-B”. Trong vòng 9 tháng kể từ ngày công bố, bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền nộp đơn phản đối (opposition) tại EPO. Nếu đơn phản đối thành công, hiệu lực bằng sáng chế sẽ bị hủy hoặc sửa đổi trên tất cả quốc gia chỉ định.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký sáng chế tại Châu Âu:

– Cân nhắc giữa European Patent và Unitary Patent để tối ưu chi phí duy trì và phạm vi bảo hộ

– Lập kế hoạch dịch thuật, xác lập hiệu lực và theo dõi hạn phí tại từng quốc gia

– Nên sử dụng dịch vụ luật sư đại diện có kinh nghiệm tại Châu Âu để tránh mất hiệu lực do sai sót hành chính

________________

ANLIS là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ cấp phép hành nghề, có đầy đủ năng lực pháp lý để thực hiện các thủ tục đại diện trong lĩnh vực sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp.

____________________