Philippines áp dụng nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên”, do đó việc đăng ký nhãn hiệu tại Philippines là việc cần làm đầu tiên nếu doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh tại thị trường này để tránh việc bị mất nhãn hiệu.

Dưới đây là những câu hỏi lưu ý cho Quý khách khi tiến hành tìm hiểu thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Philippines:

1. Những loại dấu hiệu nào có thể đăng ký nhãn hiệu tại Phillippines?

Tại Philippines, những dấu hiệu dưới đây có thể đăng ký làm nhãn hiệu:

– Nhãn hiệu chữ

– Nhãn hiệu hình

-Nhãn hiệu kết hợp chữ và hình

– Nhãn hiệu 3D

– Bao bì hang hóa được dán tem

Nhìn chung, trong bất kỳ loại nhãn hiệu nào ở trên thì khả năng phân biệt của nhãn hiệu là quan trọng nhất để quyết định xem nhãn hiệu có được bảo hộ hay không.

Hiện nay, Cơ quan Sở hữu trí tuệ Philippines chưa chấp nhận các dấu hiệu là âm thanh, mùi hương được bảo hộ là nhãn hiệu

2. Tại sao nên đăng ký nhãn hiệu tại Philippines ngay lập tức?

Philippines hiện đang áp dụng nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên”. Điều này có nghĩa là đơn nào nộp đầu tiên sẽ được bảo hộ, những nhãn hiệu trùng/tương tự cho các sản phẩm, dịch vụ trùng/tương tự nộp sau sẽ bị từ chối. Do đó nếu bạn có ý định mở rộng kinh doanh tại Philippines thì nên đăng ký nhãn hiệu tại Philippines càng sớm càng tốt

3. Yêu cầu về đơn đăng ký nhãn hiệu tại Philippines?

– Đơn đăng ký nhãn hiệu theo mẫu của Cơ quan Sở hữu trí tuệ Philippines (IPOCHL)

– Mẫu nhãn hiệu

– Danh mục hàng hóa, dịch vụ đăng ký

Lưu ý: Từ ngày 1/9/2020, IPOPHL  chỉ chấp nhận nộp đơn trực tuyến qua eTM file

4. Làm thế nào để duy trì hiệu lực đăng ký nhãn hiệu tại Philippines?

Để duy trì việc bảo hộ đăng ký nhãn hiệu tại Philippines, chủ sở hữu nhãn hiệu cần cung cấp bằng chứng về việc sử dụng thực tế của nhãn hiệu cho các sản phẩm, dịch vụ đã đăng ký.

Tuyên bố sử dụng thực tế (Declaration of Actual Use – DAU) cần được nộp cho IPOPHL theo các giai đoạn sau:

– Bằng chứng sử dụng được nộp trong 3 năm đầu tiên kể từ ngày nộp đơn

– Bằng chứng sử dụng được nộp trong vòng 1 năm kể từ ngày kỉ niệm 5 năm nhãn hiệu được cấp bằng/ trong vòng 1 năm kể từ ngày kỉ niệm 5 năm gia hạn và,

– Bằng chứng sử dụng được nộp trong vòng 1 năm kể từ ngày gia hạn đăng ký nhãn hiệu.

5. Yêu cầu về nộp DAU cho đăng ký nhãn hiệu tại Philippines là gì?

– Bằng chứng về việc sử dụng thực tế nhãn hiệu tại Philippines;

– Lệ phí tương ứng

6. Bằng chứng nào được chấp thuận khi bổ sung DAU cho đăng ký nhãn hiệu tại Philippine?

Điều 210 của IPOPHL liệt kê những tài liệu sau được xem là là bằng chứng sử dụng của nhãn hiệu:

– Nhãn của nhãn hiệu khi chúng được sử dụng gắn trên sản phẩm hoặc dịch vụ tại Philippines;

– Các trang được tải xuống từ trang web hiển thị rõ rang rằng hàng hóa được bán hoặc dịch vụ được cung cấp ở Philippines;

– Ảnh chụp (kể cả ảnh kỹ thuật số in trên giấy) về hang hóa có nhãn hiệu được sử dụng thực tê, hoặc thùng chứa hang hóa được dán tem đánh dấu của nơi ccung cấp dịch vụ;

– Tài liệu quảng cáo cho thấy việc sử dụng thực tế của nhãn hiệu đối với hàng hóa được bán hoặc dịch vụ được cung cấp tại Philippines;

– Biên lai hoặc hóa đơn hang hóa, dịch vụ cung cấp hoặc bằng chứng sử dụng tương tự khác cho thấy hang hóa được đưa vào thị trường hoặc các dịch vụ có sẵn ở Philippines;

– bản sao Hợp đồng dịch vụ cho thấy việc sử dụng nhãn hiệu

Đôi khi Giám đốc IPOPHL có thể đưa ra các danh sách những bằng chứng được chấp nhận và không được chấp nhận

7. Có thể nộp DAU năm thứ 3 và 5 cùng lúc không?

KHÔNG, điều này là không thể. vì DAU đầu tiên cần được nộp trong vòng 3 năm đầu tiên kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, trong khi DAu thứ hai phải được nộp trong vòng 1 năm kể từ ngày kỉ niệm 5 năm từ khi được bảo hộ.

Cần lưu ý rằng DAU là một tài liệu bắt buộc để duy trì nhãn hiệu có hiệu lực. Không nộp DAU trong thời hạn quy định đồng nghĩa với việc xóa nhãn hiệu khỏi sổ đăng ký.

8. DAU trong 3 năm đầu vẫn có thể được nộp quá hạn mà không có đơn xin gia hạn không?

KHÔNG. DAU cần được nộp trong 3 năm đầu kể từ ngày nộp đơn. Người nộp đơn/người đăng ký có thể xin gia hạn 6 tháng nhưng yêu cầu gia hạn phải thực hiện trước khi hết hạn và nộp phí xin gia hạn đầy đủ.

9. Làm sao để biết lần cuối cùng nộp DAU là khi nào?

Nếu DAU được nộp, IPOPHL sẽ thông báo cho người nộp đơn/ đại diện đã đăng ký sau khi DAU được xử lý

10. Làm sao để biết DAU đã được nộp đúng thời hạn hay chưa?

Sau khi DAU được nộp, cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu của IPOPHL sẽ được cập nhật trạng thái “Đã đăng ký”.

Bạn có thể truy cập vào link sau để kiểm tra trạng thái nhãn hiệu của mình: https://www3.wipo.int/branddb/ph/en/

Nếu DAU không được nộp đúng hạn, trạng thái sẽ hiển thị là “Đã xóa do không nộp DAU”.

Biên tập và lược dịch theo Văn phòng Sở hữu trí tuệ Philippines

Xem thêm các bài viết khác cùng chủ đề tại đây

Để được tư vấn nhanh chóng và miễn phí việc đăng ký nhãn hiệu tại các nước trên thế giới, Quý Khách hàng và đối tác vui lòng liên hệ ANLIS IP (ĐT/zalo: 0899 88 6060 hoặc email: ip@anlis.vn).

ANLIS Sở hữu trí tuệ.