5 BƯỚC TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU ĐĂNG KÝ SÁNG CHẾ TẠI VIỆT NAM

Đăng ký sáng chế tại Việt Nam là một thủ tục pháp lý quan trọng nhằm bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với giải pháp kỹ thuật mới. Với nhiều nhà sáng chế và doanh nghiệp, câu hỏi lớn nhất là nên bắt đầu từ đâu và chuẩn bị như thế nào. Dưới đây là các bước cơ bản để bạn định hướng trước khi chính thức nộp đơn đăng ký sáng chế tại Việt Nam.

Bước 1: Tra cứu cơ sở dữ liệu sáng chế đã công bố

Trước hết, người nộp đơn nên tiến hành tra cứu cơ sở dữ liệu sáng chế đã được công bố. Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) hiện có hệ thống dữ liệu trực tuyến cho phép tiếp cận các bản mô tả sáng chế toàn văn.

Quý Khách có thể tham khảo bản mô tả sáng chế mẫu tại đây

Ngoài ra, cũng có thể tham khảo cơ sở dữ liệu quốc tế như WIPO PATENTSCOPE, Espacenet của châu Âu (EPO) hay USPTO của Hoa Kỳ. Việc tham khảo các nguồn này giúp bạn làm quen với cấu trúc bản mô tả, cách trình bày yêu cầu bảo hộ, đồng thời bước đầu so sánh giải pháp của mình với các sáng chế đã được công bố. Đây là nền tảng quan trọng để xác định sáng chế có thực sự khác biệt và có khả năng được bảo hộ hay không.

Bước 2: Xác định tính mới sơ bộ của sáng chế

Sau khi đã có cái nhìn tổng quan từ dữ liệu công khai, bước tiếp theo là xác định tính mới sơ bộ của sáng chế. Tính mới là một trong những điều kiện bắt buộc để được cấp bằng. Nếu giải pháp kỹ thuật đã từng bị công bố ở bất kỳ đâu trên thế giới trước ngày nộp đơn, khả năng bị từ chối là rất cao. Việc tra cứu sơ bộ không đảm bảo chắc chắn kết quả cuối cùng, nhưng sẽ giúp giảm rủi ro đầu tư vào một hồ sơ sáng chế không đủ điều kiện. Đây là bước sàng lọc quan trọng trước khi dành nhiều công sức cho việc soạn thảo bản mô tả và yêu cầu bảo hộ.

Bước 3: Kiểm tra danh sách đại diện sở hữu công nghiệp

Song song với việc đánh giá tính mới, bạn cũng nên kiểm tra danh sách các đại diện sở hữu công nghiệp nếu lựa chọn sử dụng dịch vụ. Không phải tổ chức hay cá nhân nào cũng có quyền đại diện cho bạn trong việc nộp đơn sáng chế.

Theo quy định, chỉ các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được Cục SHTT cấp phép trong lĩnh vực sáng chế mới được hợp pháp hành nghề (không phải mọi đại diện đều được hành nghề trong lĩnh vực sáng chế).  Danh sách chính thức này được công bố công khai trên website của Cục SHTT. Việc chọn đúng đại diện có năng lực không chỉ bảo đảm tính pháp lý của thủ tục, mà còn giúp hồ sơ được chuẩn bị một cách chuyên nghiệp, tăng khả năng thành công trong thẩm định.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ và bản mô tả sáng chế

Tiếp theo, cần chuẩn bị hồ sơ và bản mô tả sáng chế. Đây là tài liệu quan trọng nhất, thể hiện toàn bộ bản chất kỹ thuật và phạm vi bảo hộ của giải pháp. Bản mô tả phải bao gồm các phần như tên sáng chế, lĩnh vực kỹ thuật, tình trạng kỹ thuật đã biết, bản chất kỹ thuật mới, ví dụ thực hiện và yêu cầu bảo hộ. Một bản mô tả không rõ ràng, thiếu nhất quán có thể khiến sáng chế bị đánh giá là không đáp ứng điều kiện bảo hộ. Do đó, nhiều người nộp đơn lựa chọn tham khảo bản mô tả đã công bố hoặc nhờ sự hỗ trợ từ đại diện sở hữu công nghiệp để tránh những sai sót không đáng có

Có thể Quý Khách sẽ quan tâm: Những sai lầm thường gặp khi viết bản mô tả sáng chế

Bước 5: Nhận thức rõ rằng nộp đơn không đồng nghĩa chắc chắn được bảo hộ

Cuối cùng, cần lưu ý rằng việc nộp đơn sáng chế không đồng nghĩa với việc chắc chắn sẽ được cấp bằng. Hồ sơ phải trải qua thẩm định hình thức, công bố đơn, thẩm định nội dung và chỉ khi đáp ứng đầy đủ ba điều kiện là tính mới, trình độ sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp thì mới được cấp bằng. Nhận thức đúng về điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị tâm thế vững vàng hơn, tránh những kỳ vọng không thực tế và đồng thời đánh giá chính xác chi phí, thời gian phải bỏ ra.

Có thể thấy, việc bắt đầu đăng ký sáng chế tại Việt Nam không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ lên Cục SHTT. Đây là một quá trình cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc tra cứu, đánh giá tính mới, lựa chọn đơn vị đại diện, đến soạn thảo bản mô tả sáng chế. Khi đi đúng lộ trình ngay từ đầu, bạn sẽ có cơ hội cao hơn để bảo vệ thành công giải pháp kỹ thuật của mình và hạn chế rủi ro bị từ chối trong quá trình thẩm định.

Liên hệ: ANLIS IP

📧 Email: patent@anlis.vn

📞 Điện thoại: +84 899 88 6060

📱 Mobile/Viber/Whatsapp: +84-366 469 436

🌐 Website: https://anlis.vn