3 Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Thủ Tục Sở Hữu Công Nghiệp 2025

3 Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Thủ Tục Sở Hữu Công Nghiệp Mới Nhất 2025

Hiện nay, trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số, các thủ tục trong hoạt động sở hữu công nghiệp về đăng ký nhãn hiệu đã có một số điều chỉnh quan trọng. Do đó, cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những điểm sau để tránh sai sót, chậm trễ hoặc bị từ chối hồ sơ.

Ưu tiên giải quyết hồ sơ đăng ký sở hữu công nghiệp qua hệ thống trực tuyến

Hiện nay, các hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ tại địa chỉ https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn sẽ được ưu tiên tiếp nhận và xử lý trước. Theo Thông báo số 2929/TB-SHTT ngày 31/7/2025, việc nộp đơn trực tuyến không chỉ giúp tự động phân luồng, số hóa và đưa hồ sơ vào quy trình xử lý chính thức, mà còn giúp người nộp được giảm 50% lệ phí theo quy định hiện hành.

Trong khi đó, các hồ sơ nộp trực tiếp tại Cục hoặc gửi qua đường bưu điện vẫn được tiếp nhận, nhưng do phải xử lý thủ công nên thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn.

Vì vậy, để tiết kiệm chi phí và tối ưu thời gian xử lý, quý tổ chức, cá nhân nên ưu tiên lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Tra cứu kỹ trước khi nộp đơn đăng ký sở hữu công nghiệp để giảm rủi ro bị từ chối

Một trong những sai lầm phổ biến nhất hiện nay là việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mà không tiến hành tra cứu khả năng bảo hộ trước. Nhiều cá nhân và doanh nghiệp chủ quan cho rằng chỉ cần nộp đơn là sẽ được cấp văn bằng mà bỏ qua bước tra cứu nhãn hiệu. Tuy nhiên, nếu nhãn hiệu dự định đăng ký trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó, đơn đăng ký rất dễ bị từ chối. Không chỉ gây lãng phí thời gian và chi phí, việc này còn có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý nghiêm trọng nếu vô tình xâm phạm quyền của chủ sở hữu khác.

Vì vậy, trước khi tiến hành nộp đơn, việc tra cứu sơ bộ hoặc chuyên sâu là cần thiết để đánh giá trước rủi ro pháp lý và khả năng được cấp văn bằng. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc điều chỉnh tên thương hiệu hoặc chiến lược đăng ký phù hợp, giúp tăng khả năng được chấp nhận đơn và giảm thiểu rủi ro bị từ chối.

Nộp đơn sớm – chìa khóa để được bảo hộ sở hữu công nghiệp

Bên cạnh đó, một hiểu lầm phổ biến khác là quan niệm: “Doanh nghiệp sử dụng nhãn hiệu trước thì nghiễm nhiên được cấp quyền.” Trên thực tế, Cục Sở hữu trí tuệ xét cấp văn bằng dựa trên nguyên tắc “nộp đơn trước”, không căn cứ vào thời điểm sử dụng nhãn hiệu trên thị trường. Điều này có nghĩa là nếu có một đơn vị khác nộp đơn trước – dù bạn đã sử dụng tên thương hiệu đó trong nhiều năm – thì người nộp trước vẫn có quyền ưu tiên và có thể được cấp văn bằng trước bạn.

Trong thời điểm chuyển đổi số và hội nhập ngày càng sâu rộng, việc đăng ký sở hữu trí tuệ không chỉ là vấn đề pháp lý, mà còn là một chiến lược quan trọng trong phát triển và bảo vệ thương hiệu. Chuẩn bị kỹ càng, nộp đúng thời điểm và lựa chọn hình thức đăng ký thông minh sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trên hành trình xây dựng giá trị thương hiệu bền vững.

Thông tin liên hệ tư vấn:

CÔNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ ANLIS VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 151, ngõ 254 Minh Khai, phường Mai Động, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội

Hotline: 0899 886 060

Email: ip@anlis.vn