05 BƯỚC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TẠI NHẬT BẢN

Để đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản, Quý Khách cần nắm được các giai đoạn cơ bản sau:

Bước 1: Lựa chọn và chỉ định đại diện để đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản

Khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản, tất cả các tài liệu nộp kèm cần được nộp bằng tiếng Nhật.

Nếu người nộp đơn không có thường trú hoặc tạm trú tại Nhật Bản thì việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu bắt buộc phải thông qua đại diện tại Nhật Bản.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp bằng tiếng Anh và không bắt buộc phải thông qua đại diện tại Nhật nếu bạn nộp theo hình thức đơn đăng ký quốc tế (Madrid) và có chỉ định bảo hộ tại Nhật.

Tuy nhiên, mỗi hình thức nộp đơn phù hợp với một chiến lược kinh doanh và tình hình cụ thể.

Hãy liên hệ với Anlis để được tư vấn cách thức nộp đơn phù hợp, để tránh lãng phí chi phí và thời gian mà hiệu quả đạt được không như mong muốn

Bước 2. Xác định nhãn hiệu đăng ký

Nếu nhãn hiệu chỉ là những từ ngữ, kí tự đơn giản, thông thường hoặc những từ chỉ đặc điểm, tính chất,…của hàng hóa, dịch vụ đăng ký thì sẽ bị coi là không có khả năng phân biệt và bị từ chối. Ví dự đăng ký từ “Fruits” cho “quả chuối” sẽ bị coi là mô tả, hoặc ngược lại, đăng ký “Personal Computer” cho “quả chuối” cũng bị coi là gây hiểu lầm cho người tiêu dùng về bản chất của sản phẩm, dịch vụ cung cấp.

Do đó, nhãn hiệu cần đảm bảo có khả năng tự phân biệt (không mô tả hàng hóa, dịch vụ đăng ký, không rơi vào những trường hợp bị cấm đăng ký).

Bước 3. Xác định hàng hóa, dịch vụ đăng ký

Với bước này, người nộp đơn cần thận trọng vì nếu mô tả không rõ ràng hàng hóa, dịch vụ muốn đăng ký sẽ bị từ chối.

Mặc dù JPO cũng áp dụng bảng phân loại NICE để phân loại hàng hóa, dịch vụ khi đăng ký, nhưng không phải tất cả các hàng hóa, dịch vụ đều được liệt kê trong bảng phân loại này. Người nộp đơn cần nắm được bản chất của từng nhóm để phân loại cho phù hợp. Một lưu ý là khi phân loại không nên mô tả quá chi tiết về hàng hóa, dịch vụ để tránh bị thu hẹp phạm vi bảo hộ, cũng không nên quá chung chung khái quát vì có thể sẽ bị từ chối vì không rõ ràng. Ngoài ra, nếu đăng ký quá nhiều hàng hóa, dịch vụ nhưng không kinh doanh, người nộp đơn cũng có thể bị hủy bỏ vì nghĩa vụ chứng minh sử dụng sau khi đăng ký. Do đó cần cân nhắc cẩn thận khi nộp hồ sơ.

Bước 4. Tra cứu nhãn hiệu tương tự trước khi đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản

Sau khi có nhãn hiệu đăng ký và sản phẩm, dịch vụ đăng ký, điều quan trọng là phải tra cứu xem nhãn hiệu dự định đăng ký đã trùng hay tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó hay chưa. Xin lưu ý rằng việc tra cứu là không bắt buộc, tuy nhiên chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng nên tiến hành tra cứu để tránh rủi ro.

Việc đánh giá hai nhãn hiệu xem có tương tự hay không cần đánh giá toàn diện trên các mặc như hình thức thể hiện, cách phát âm, ý nghĩa của nhãn hiệu để xem hai nhãn hiệu có giống nhau hay không.

Lưu ý rằng, nếu nhãn hiệu được kết hợp bởi phần chữ và phần hình mà một trong các phần này giống với nhãn hiệu đã có trước đó thì vẫn có thể được tách ra để đánh giá và từ chối với nhãn hiệu đối chứng.

Bước 5. Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản

Sau khi hoàn thiện 4 bước nêu trên, nếu Quý Khách đã quyết định về nhãn hiệu đăng ký cũng như không có các nhãn hiệu trùng và tương tự có trước thì người nộp đơn có thể tiến hành nộp đơn đăng ký tại Cơ quan sở hữu trí tuệ Nhật Bản.

Xin lưu ý rằng chi phí nộp đơn cần được nộp tại thời điểm nộp đơn đăng ký. Biểu phí mới nhất được JPO cập nhật  đến tháng 4 năm 2023. Chi phí cấp bằng nhãn hiệu tại Nhật Bản đối với các hình thức nộp đơn khác nhau cũng khác nhau, cụ thể là nộp đơn trực tiếp và nộp đơn theo hình thức đăng ký quốc tế.

Ngoài ra, chi phí đăng ký nhãn hiệu cũng phụ thuộc vào số lượng nhóm đăng ký theo đơn. Do đó người nộp đơn cần xác định chính xác số lượng nhóm đăng ký để tránh lãng phí chi phí.

Quý Khách có thể xem thêm bài viết cùng chủ đề tại đây

Để được tư vấn nhanh chóng và miễn phí việc đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản và các nước trên thế giới, Quý Khách hàng và đối tác vui lòng liên hệ ANLIS IP (ĐT/zalo: 0899 88 6060 hoặc email: ip@anlis.vn).

Lưu ý: Bài viết được Anlis tham khảo và lược dịch theo thông tin công bố của JPO

ANLIS Sở hữu trí tuệ.