03 LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU TẠI SRI LANKA

Việc đăng ký nhãn hiệu tại Sri Lanka là bắt buộc để được cấp quyền sở hữu nhãn hiệu, vì quốc gia này áp dụng nguyên tắc “first to file” (người nộp đơn trước). Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt, nhãn hiệu nổi tiếng vẫn có thể được bảo vệ ngay cả khi chưa được đăng ký. Các đơn đăng ký nhãn hiệu phải được nộp tại Cơ quan Sở hữu trí tuệ Quốc gia Sri Lanka (NIPO).

Dưới đây là một số lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu tại Sri Lanka.

Thứ 1: Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký nhãn hiệu tại Sri Lanka

Trước khi tiến hành việc đăng ký, người nộp đơn nên thực hiện tra cứu nhãn hiệu. Đây không phải là thủ tục bắt buộc khi đăng ký nhãn hiệu tại quốc gia này. Tuy nhiên, việc thực hiện tra cứu nhãn hiệu sẽ giảm thiểu rủi ro nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của chủ sở hữu, hay chủ đơn đã đăng ký trước đó hay không. Từ đó, nâng cao khả năng thành công khi thực hiện đăng ký nhãn hiệu.

Việc tra cứu này, người nộp đơn có thể tự thực hiện tra cứu hoặc thông qua các đại diện sở hữu công nghiệp. Tuy nhiên, chúng tôi đề xuất Khách hàng có thể thực hiện tra cứu thông qua các đại diện sở hữu công nghiệp để có kết quả tra cứu chuyên nghiệp và chính xác hơn, từ đó xác định khả năng thành công đối với nhãn hiệu  mà Khách hàng muốn đăng ký.

Thứ 2: Chuẩn bị tài liệu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu  tại Sri Lanka

Để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Sri Lanka, các tài liệu tối thiểu cần như sau:

– Đơn đăng ký nhãn hiệu theo mẫu của Cơ quan Sở hữu trí tuệ Quốc gia Sri Lanka, bao gồm các thông tin tên, địa chỉ của cá nhân, tổ chức nộp đơn, và danh sách các sản phẩm, dịch vụ đăng ký theo Bảng phân loại NICE.

– Mẫu nhãn hiệu, quy chuẩn và kích thước mẫu nhãn theo quy định của Cơ quan Sở hữu trí tuệ Quốc gia Sri Lanka.

– Giấy ủy quyền: chỉ cần kí và đóng dấu, nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp đơn

– Tài liệu ưu tiên (nếu có)

– Trường hợp nhãn hiệu đăng ký không phải tiếng Anh, người nộp đơn phải bổ sung bản dịch khi thực hiện nộp đơn.

Lưu ý, tại Sri Lanka mỗi đơn đăng ký nhãn hiệu chỉ nộp cho 1 nhóm, do đó nếu Quý Khách có yêu cầu bảo hộ nhiều nhóm thì cần nộp mỗi đơn một nhóm độc lập.

Về nhãn hiệu, tại Sri Lanka, một từ, một ký hiệu, một thiết bị, các chữ cái, chữ số, một tên gọi, họ hoặc tên địa lý, sự kết hợp hoặc cách sắp xếp các màu sắc và hình dạng của hàng hóa hoặc bao bì đều có thể được đăng ký làm nhãn hiệu tại Sri Lanka.

Thứ 3: Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký đăng ký nhãn hiệu  tại Sri Lanka

Sau khi nộp Tờ khai đăng ký cùng các tài liệu kèm theo, quy trình xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Sri Lanka được tiến hành qua các bước sau:

– Cấp Số hồ sơ: Cơ quan Sở hữu trí tuệ Quốc gia Sri Lanka sẽ cấp Số hồ sơ cho đơn đăng ký và mẫu nhãn hiệu sẽ trong danh sách chờ thẩm định.

– Thẩm định nhãn hiệu: Cơ quan Sở hữu trí tuệ Quốc gia Sri Lanka sẽ kiểm tra về các yếu tố, bao gồm: tính hợp lệ của nhãn hiệu, việc nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã đăng ký trước đó hay không. Nếu nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, quá trình thẩm định nhãn hiệu sẽ được tiếp tục.

– Công bố trên Công báo: Trong trường hợp được chấp nhận, Cơ quan Sở hữu trí tuệ Sri Lanka sẽ công bố nhãn hiệu trên Công báo chính thức của cơ quan này. Trong vòng 03 tháng kể từ ngày công bố trên Công báo, bất kỳ cá nhân, tổ chức nào cũng có thể nộp đơn phản đối cấp nếu cá nhân, tổ chức đó cho rằng nhãn hiệu có dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của họ.

– Giải quyết yêu cầu phản đối (nếu có): Trong trường hợp có sự phản đối từ bên thứ ba, Cơ quan Sở hữu trí tuệ Quốc gia Ski Lanka sẽ có thông báo phản đối và yêu cầu chủ đơn đưa ra quan điểm phản đối.

– Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Nếu không có phản đối hoặc sau khi giải quyết phản đối, người nộp đơn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sau khi thanh toán đầy đủ lệ phí cấp bằng.

– Kháng cáo (nếu có): Trong trường hợp bị từ chối hoặc có bất kỳ quyết định không thuận lợi nào, người nộp đơn có thể kháng cáo trong vòng 01 tháng kể từ ngày nhận quyết định.

Nhãn hiệu được cấp bằng có thời hạn bảo hộ 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu có thể nộp yêu cầu gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Yêu cầu gia hạn có thể nộp trước ngày hết hạn 12 tháng và được nộp muộn 6 tháng sau khi nhãn hiệu hết hạn với khoản phí gia hạn muộn tương ứng.

Nhãn hiệu có thể bị hủy bỏ nếu không được sử dụng trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp bằng

Quý Khách có thể xem thêm bài viết cùng chủ đề tại đây.

Để được tư vấn nhanh chóng và miễn phí việc đăng ký nhãn hiệu tại Sri Lanka và các nước trên thế giới, Quý Khách hàng và đối tác vui lòng liên hệ ANLIS IP (ĐT/zalo: 0899 88 6060 hoặc email: ip@anlis.vn).

Nguồn tham khảo: Cơ quan Sở hữu trí tuệ Quốc gia Sri Lanka